При составлении технического задания для репортажа вам очень поможет сценарий мероприятия, его можно получить как у ведущего мероприятия или у компании которая является основным организатором меропрития. Прочитав сценарий вы должны выделить основные акценты мероприятия которые должны быть освещены в фоторепортаже. Не стоит полагаться на вкус фотографа. Все люди разные и то что интересно вам может не нравиться другим. Поэтому лучше всего прописать акценты в фоторепортаже.
Обязательно укажите размер файлов по длинной стороне и когда вам нужно получить весь обработанный репортаж, уточните нужно ли разместить ваш логотип на фотографии.
При заказе у нас репортажа мы стараемся сразу после репортажа (если он конечно не заканчивается поздно ночью) выслать несколько фотографий, что бы организаторы могли оперативно сделать пост релиз и выложить в сеть часть фотографий, а остальное уже можно относительно не торопясь сделать Ведь событие помнится до нового события.